La realización de un desfile de moda

No hay nada como la experiencia de asistir a un gran desfile de moda. Tanto si se trata de una nueva colección excepcional como de una pieza de decorado que te deja boquiabierto, sabes que ha sido bueno cuando te vas con nuevas y emocionantes ideas en las que pensar.

Si Lauren Paris ha hecho bien su trabajo, lo que no está en su mente son todos esos momentos difíciles que pueden hacer que la semana de la moda se convierta en una pesadilla: un compañero de asiento molesto, largos tiempos de espera en la puerta, una vista bloqueada por el teléfono móvil de la asistente de un influencer. Este es el tipo de detalles que se engloban en el "front of house", es decir, todo aquello con lo que los invitados interactúan mientras el resto de la magia se desarrolla entre bastidores. Hacer que todo funcione a la perfección es la especialidad de Paris como Vicepresidenta de Eventos de Relaciones Públicas y Directora de Departamento en la poderosa agencia KCD.

"Dirigiendo el front of house, siempre hay nuevos retos, [y] me encantan los retos; cada evento que hacemos, es diferente", dice. "Me encanta ver cómo se hace realidad, pero requiere mucha planificación".

Joe Jonas con Kellan Lutz en otro desfile de moda de la Mercedes-Benz Fashion Week

Kevin Jonas y su esposa Danielle acudieron a un desfile de la Mercedes-Benz Fashion Week

Para los desfiles de septiembre, Paris y su equipo empezaron a planificar desde julio. (Como ocurre con muchas cosas en la industria de la moda, es necesario dejar el mes de agosto como margen, cuando la mayor parte de Europa se va de vacaciones). El punto de partida es siempre un calendario; una vez establecido, pueden empezar a trabajar con los equipos de producción y creativo -que se ponen manos a la obra en los desfiles incluso antes- en el establecimiento de un esquema de aforo o un número de plazas. A partir de ahí, esas cifras se desglosan aún más para determinar las invitaciones: KCD se encarga de la prensa, las personas influyentes y, a menudo, los VIP, mientras que los equipos de los clientes se encargan de las listas de ventas, amigos personales y familiares.

Cualquiera que haya trabajado en el mundo de la moda durante la última década puede decir que las listas de invitados son un poco diferentes de lo que solían ser, y están evolucionando a un ritmo más rápido que nunca. Además de todos los actores habituales -editores clave, compradores importantes, estilistas famosos-, ahora existe la categoría de influenciadores, en constante cambio. Empezó con los blogueros, luego con los Instagramers, después con los YouTubers y ahora con los TikTokers; básicamente, si hay un creador de contenidos con audiencia, se está abriendo camino en las listas de invitados.

"Sobre todo con las fiestas, es un público totalmente nuevo", dice Paris, "pero es divertido, y es emocionante elaborar nuevas listas y conocer gente nueva, y es un reto. No es siempre la misma receta".

Las invitaciones se envían oficialmente a la lista definitiva con dos o tres semanas de antelación. Cuando empiezan a llegar las confirmaciones de asistencia -que comienzan casi de inmediato- y el diseño del decorado está cerrado, comienza el verdadero trabajo de la distribución de los asientos. Lo ideal es que se terminen con unos días de antelación, pero las secciones VIP suelen estar sujetas a cambios de última hora, lo que a veces conlleva cambios el mismo día.

"Siempre pienso que es curioso el tiempo que dedicamos a un diagrama de asientos; es decir, pasamos meses, semanas, horas interminables decidiendo quién va en cada asiento, cuando el invitado está realmente en ese asiento durante unos 15 minutos", dice Paris.

Según Paris, una buena distribución de los asientos se basa en el equilibrio: Hay que pensar en las líneas de visión, ya sea para asegurarse de que un editor de accesorios esté sentado cerca de un pasillo para que pueda ver mejor los detalles o para conseguir que ese influencer tenga el mejor punto de vista para capturar el gran momento final. El equipo también sabe quién necesita una entrada o salida rápida. (Todos hemos visto a un bob con gafas de sol que se retira apresuradamente). También está la cuestión de equilibrar las personalidades.

"La forma en que me gusta ubicar los espectáculos es que, incluso si la persona está en ese asiento durante 15 minutos, quieres que tenga una experiencia agradable", dice Paris. Eso puede significar sentar a los equipos juntos, para los que ruedan en profundidad, o intentar que los amigos se sienten uno al lado del otro; otras veces, puede significar mezclar las cosas por completo para sacar a la gente de su zona de confort. Paris es más feliz cuando esos elementos se combinan perfectamente.

"Una buena distribución de los asientos es [cuando] siento que todo el mundo tiene una buena vista o al menos de la experiencia de todo ello; no todo el mundo puede ver a la modelo la primera pasada, pero al menos pueden ver la energía en la sala", dice. "Y que están con gente que tiene sentido, ya sea en la misma industria o son amigos, porque quieres que la gente sea capaz de hablar con alguien que está a su lado cuando están esperando".

"Tenemos que pensar: ¿Cómo va a hacer todo el mundo la cola para registrarse? ¿Dónde vamos a colocar a los paparazzi y a los fotógrafos de street style? ¿Cómo podemos hacer entrar a los VIPs por la vía rápida? ¿Cómo podemos sacar a los que se cuelan? Eso es todo: inevitablemente, hay gente que viene que no está en la lista, y ¿tenemos una forma de sacar a esa gente?".

Ah, sí, los colados: un elemento básico de los desfiles de moda desde el principio de los tiempos. Con la tecnología actual, puede que sea más difícil que nunca colarse en un evento. Todos los RRPP disponen de un "libro de caras" que han estudiado para reconocer a las personas que han invitado, y las invitaciones digitales también suelen llevar una foto adjunta. El equipo de KCD reconoce a los colados habituales ("Los he visto en el mundo real y pienso: 'Dios mío, ese es un colado'", dice Paris entre risas), pero eso no impide que se presenten, especialmente cuando saben que su celebridad favorita está dentro, o cuando hay una fiesta en un lugar emblemático de Nueva York.

"Una puerta de fiesta es una bestia completamente diferente. Es divertido. La noche se pasa rápido porque la gente dice y hace cualquier cosa para entrar en estas fiestas", dice Paris, "Es histérico lo que he visto, como los sobornos o los insultos. La gente se inventa historias muy interesantes. Y a veces te sientes mal. Te dices: 'Ojalá pudiera dejarles entrar, pero no va a ser así'".

(Cosas que la gente ha intentado y que no funcionan, por si acaso lo estabas pensando: volver una segunda vez, alegando que fue tu gemelo el que intentó colarse; grabar a la persona que trabaja en la puerta para intimidarla y que te deje entrar).

Todos los planes mejor trazados no son nada sin personal. Esta Semana de la Moda de Nueva York, KCD tiene más de 24 eventos en el transcurso de siete días, lo que significa que París tiene que dedicar mucho tiempo a resolver el rompecabezas del personal. Las jornadas comienzan horas antes de los primeros desfiles, que a menudo están programados para las 9 de la mañana, y pueden prolongarse hasta altas horas de la madrugada -hasta las 3 de la mañana, en el caso de las fiestas-. Evidentemente, en un mundo ideal, no se tiene a un miembro del personal pasando de cerrar una fiesta a abrir un desfile de moda, pero incluso en las mejores circunstancias, el sueño escasea.

"Intentamos equilibrarlo. Somos muchos, así que podemos estar todos al pie del cañón, seguro, para que todos podamos recuperar un poco el sueño", dice Paris, "pero hay que [sacrificarse] para que todo salga bien y funcione sin problemas, y eso es lo que hacemos. Así que no pasa nada: podemos recuperar el sueño en octubre".

Todo un mes de noches y madrugadas es el coste de hacer negocios cuando se trabaja para una firma que está solicitada en las cuatro principales ciudades de la moda. Pero para Paris, el trabajo duro merece la pena cuando todo sale bien. En sus 14 años de carrera ha destacado la organización del desfile de Victoria's Secret en todo el mundo, la lista de 50.000 invitados para la inauguración de Hudson Yards (que implicó trabajar con los controladores de tráfico, algo inédito para ella) y la fiesta del 50º aniversario de Ralph Lauren en Central Park: "Ésas son las que dicen: 'Realmente eres parte de algo especial'", dice.

Recientemente, Paris y el equipo de KCD organizaron el espectáculo "Love Parade" de Gucci, una pasarela que tuvo lugar en pleno Hollywood Boulevard. La lista VIP estaba repleta y los espectadores eran increíbles, pero para Paris lo mejor fue la fluidez de la experiencia para los asistentes.

"Recuerdo que uno de los invitados entró y dijo: 'Vaya, ha sido muy fácil llegar hasta aquí. Supongo que os ha costado mucho trabajo, pero ha sido muy fácil'", dice. "Eso es exactamente lo que quieres que digan y piensen los invitados, porque él no tiene ni idea de lo dura que ha sido la planificación y el proceso para llegar a ese punto, así que fue como: 'Dios mío, gracias a Dios que ha sido fácil para vosotros'".